AIの回答がいまいちなときの直し方〜「もっといい感じに」をやめる10個の言い換え方

AIに頼んだら、1回目でそこそこの文章が返ってきた。

でも、どこか惜しい。あと少しだけ直したい。

そこで「もっといい感じにして」と打ってみる。

すると、気に入っていた部分まで書き換えられる。あるいは、さっきより悪くなる。

「さっきのほうが、まだよかったのに」

そんな経験、ありませんか？

安心してください。あなたの伝え方が下手なわけではありません。

変えるのは、直しの「言い方」だけです。

前回の記事では、1回目の頼み方として「前提4点セット」を紹介しました。

今回は、その続き。

「もっといい感じに」で、かえって悪くなった

フリーのライターとして、クライアントにメールを送るときのことでした。

AIが書いた下書きが、少しかたい気がしたんです。

そこで「もっとやわらかくして」と頼みました。

返ってきたのは、語尾に「！」が並ぶ、くだけすぎた文章。しかも、肝心の打ち合わせの日程が消えていました。

「そうじゃないんだけどな…」

と思い、もう一度「もう少しちゃんとした感じで」と頼むと、今度は最初よりかたくなる。

行ったり来たりを5回くり返して、結局、自分で書き直しました。

かかった時間は、最初から自分で書くより長かったと思います。

1回目の頼み方は覚えたのに、2回目でつまずく。

同じところで止まっている人は、意外と多いはずです。

直しがうまくいかないのはなぜ？

原因は、直し方にありました。

AIは、あなたが文章のどこに引っかかったのかを知りません。

だから「もっといい感じに」と言われると、全体を作り直してしまうんです。

もうひとつの原因は、言葉に基準がないこと。

「丁寧に」「短く」「わかりやすく」。どれも、人によって正解が違います。

前回の記事で、AIは「今日が初日の新人」だとお話ししました。

新人が出してきた原稿に「もうちょっと何とかして」とだけ返しても、良くはなりませんよね。

「もっといい感じに」をやめる言い換え10例

直す場所を1つ決めて、基準を添える。

私はこれを「1か所直し」と呼んでいます。

使い方は簡単です。AIの回答を読んで、引っかかった場所を1つ決める。そこに合う言い換えを下から選んで、送るだけ。

※〔 〕の中は、あなたの状況に合わせて書き換えてください。

長さ・量

①「短くして」→「〔200字〕以内に。結論を1文目に置いて」

「短く」だけだと、大事な部分まで削られます。字数と、残したいものを一緒に伝えましょう。

②「もっと詳しく」→「〔値上げの理由〕を2つ足して」

どこを詳しくするのかを決めないと、全体が水増しされてしまいます。

口調・敬語

③「もっと丁寧に」→「〔社外の部長〕宛て。くだけた言い回しをなくして」

丁寧さの基準は、読む相手で決まります。誰宛てかを伝えるだけで、言葉づかいが変わるんです。

④「やわらかく」→「お断りの前に、〔お誘いへのお礼〕を1文入れて」

やわらかさは、言葉より順番で出せることが多いもの。私が5回くり返したメールも、本当はこの一言で済みました。

⑤「かたすぎる」→「〔社内〕向け。です・ます調のまま、難しい熟語を言い換えて」

変えたいところと、変えたくないところ。この2つを分けて伝えます。

構成・順番

⑥「わかりやすく」→「箇条書き〔3つ〕に。各1行で」

「わかりやすい形」を、こちらで決めてしまいましょう。

⑦「読みにくい」→「1文を〔40字〕以内に区切って」

読みにくさは、1文の長さから来ていることが多いんです。数字で区切ると、ぐっと読みやすくなりますよ。

⑧「要点が分からない」→「いちばん伝えたい〔納期が1日延びること〕を冒頭に移して」

要点はAIに探させません。自分で指定します。

中身

⑨「なんか違う」→「〔2段落目〕の、〔新商品の説明〕だけ削って」

違和感の場所を、1か所だけ指してください。

⑩「もっといい感じに」→「読んだ〔課長〕に、〔予算を承認〕してほしい。そのために足りない情報を3つ挙げて」

どう直せばいいのか、自分でも分からないときがありますよね。そんなときは、AIに聞き返させるのが近道です。

直しを頼んだあとは、日付・金額・固有名詞が残っているかを見てください。私のメールから日程が消えたように、頼んでいない場所まで変わることがあります。

言い換えのコツは3つ

ここで紹介した10個の例に共通するコツは、次の3つです。

3つ目は、私がいちばん痛い目を見たところです。

たとえば「短くして、丁寧にして、箇条書きにもして」と一度に頼むと、AIはまた全体を書き換えます。

どの指示で何が変わったのかも、分からなくなる。直したい場所が多いときほど、1つずつ。そのほうが、結果的に早く終わります。

毎回考えなくていい「直し方の型」

10個の例と3つのコツがあれば、今日の仕事からすぐ試せます。

ただ、毎日の仕事で使いはじめると、次の壁にぶつかります。

「毎回、どう言い換えるか考えるのがしんどい」

「直したら、気に入っていた部分まで変わってしまう」

「議事録や週次集計は、そもそも1回目をどう頼めばいい？」

私も、同じ壁で止まりました。忙しい日ほど「もっといい感じに」に戻ってしまうんです。

そこで、直し方を3行の「型」にしました。いまは、その型に埋めて返すだけです。

この型を含めて、実務で使う手順を1本のnoteにまとめています。

こんな人に向けて書いています。

• 1回目はそれなりに書けるのに、直しで迷う。
• やり直しを重ねて、結局自分で書いている。
• 帰る時間が決まっていて、AIとの往復に時間をかけられない。

  定時に帰るためのAI実務プロンプト集｜議事録・メール・週次集計を仕組みで片づける【コピペ用】