成果を出す若手ビジネスパーソンが必ず実践する「タスク管理術」

新しい環境での仕事は慣れるまでに時間がかかるもの。

でも、このまま「忙しいけど成果が出せない」状態が続くのは避けたいですよね。

そこで今回お伝えするのが、仕事効率をグンと上げる「タスク管理術」です。

このやり方をマスターすれば、仕事がサクサク進むようになるし、周りの人からの評価も上がりますよ。

そして、自分の時間もしっかり確保できるので、プライベートも楽しめるようになるんです。

この記事では、新社会人でも簡単に実践できるタスク管理の基本とコツをわかりやすく紹介します。

タスク管理の基本とは？

タスク管理の基本はとてもシンプル。

やるべきことを整理して、優先順位をつけ、計画的に進める

これだけです。

ただ、これを実際にやるとなると、意外と難しいと感じる人も多いんです。

特に社会人1年目は、仕事の流れを掴むだけでも大変で、「気づけば締切ギリギリ…」なんてこともあるはず。

タスク管理って何？

タスク管理は、簡単に言えば、

頭の中のやるべきことを見える化して整理すること

仕事が増えれば増えるほど、頭の中だけで管理するのは限界がありますよね。

紙やツールを使って一旦外に出し、客観的に見ると、やるべきことがハッキリしてくるんです。

To-Doリストとスケジュール管理の違いは？

よく混同されがちなのが、To-Doリストとスケジュール管理。

この2つは目的が少し違います。

• To-Doリスト：やるべきタスクをリストアップするもの。
• スケジュール管理：そのタスクをいつやるのか決めること。

どちらも大切ですが、To-Doリストだけに頼ってしまうと、

「やるべきことを全部書き出したけど結局手がつけられない…」

なんてことになりがちです。

社会人1年目が陥りがちなミス

新社会人の方がよくやってしまうのが、次のようなミスです。

とりあえず全部書き出すだけで終わる

書き出しただけではタスク管理とは言えません。

その後の「優先順位付け」と「計画」が大切です。

時間を過小評価する

「これぐらい1時間で終わるだろう」と思って取りかかったら、実際には倍の時間がかかった経験はありませんか？

タスクごとの所要時間を見積もるのは意外と難しいんです。

突然の依頼に振り回される

上司や先輩から急な依頼が入ることもありますよね。

こうした時に対応できる余裕を作っておかないと、どんどんタスクが溜まってしまいます。

このようなミスを防ぐためには、基本をしっかり押さえたタスク管理が重要です。

具体的な方法を、ステップごとに解説します。

具体的なタスク管理術は？

それでは、今日から実践できる具体的なタスク管理術をお伝えします。

ここでは3つのステップに分けて解説していきます。

ステップ①
頭の中を整理する（脳内の棚卸し）

まずは、頭の中にある「やらなきゃいけないこと」を全部書き出しましょう。

これを「脳内の棚卸し」と呼びます。

頭の中にタスクを抱え込んでいると、それだけでストレスが溜まります。

「あれもやらなきゃ…」

と不安になるのを防ぐためにも、まずは全部外に出しましょう。

ステップ②
優先順位をつける

次に、書き出したタスクに優先順位をつけます。

ここで役立つのが「アイゼンハワーのマトリクス」という方法です。

タスクを「緊急度」と「重要度」の2つの軸で分けて、次の4つに分類します。

	緊急	緊急でない
重要	すぐにやる	計画的に進める
重要でない	他人に任せる	後回し・削除

緊急かつ重要

＜すぐにやるべきタスク＞

今日中に仕上げる資料、取引先からの電話、急な来客など。

重要だが緊急ではない

＜計画的に進めるべきタスク＞

1週間後のプレゼン準備など。

緊急だが重要ではない

＜他人に任せられるタスク＞

部署の雑用や簡単な手配業務。

緊急でも重要でもない

＜後回し、または削除＞

不要なメールチェックやSNSの閲覧など。

このようにタスクを分類すると、何から手をつければいいかが一目でわかります。

ステップ③
スケジュールに落とし込む

最後に、優先順位をつけたタスクをスケジュールに組み込みます。

ここで大切なのは、「やるべきこと」と「やる時間」をセットで考えることです。

Googleカレンダーやアプリを使う

• タスクを具体的な時間に割り当てる。たとえば「10:00〜11:00 資料作成」。
• 通知機能を使えば、うっかり忘れることも防げます。

「タイムブロック」を活用する

• 1日のスケジュールを大まかに時間ブロックで分けて管理。
• 例：「午前中は事務作業」「午後は外回り」。

バッファ（余裕時間）を作る

突然の依頼やトラブルに備えて、スケジュールに余裕を持たせておきましょう。

この3つのステップを踏むことで、頭の中がスッキリ整理され、何をすればいいのかが明確になります。

最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れると自然と身についていきますよ。

効率的なタスク管理のコツは？

タスク管理の基本を押さえたら、次は効率をさらに上げるためのコツを実践してみましょう。

ここで紹介する3つのコツを取り入れることで、忙しい中でもスムーズに仕事を進められるようになりますよ。

コツ①
朝の10分で1日の計画を立てる

1日の始まりに計画を立てる習慣をつけると、その日の仕事が格段にスムーズになります。

朝の短い時間を使って、以下の手順を試してみてください。

このやり方のポイントは次のとおりです。

実現可能な計画を立てる

「できる範囲で進める」を意識しましょう。

タスクを詰め込みすぎると挫折しやすくなります。

朝活を活用

もし早起きが得意なら、朝の静かな時間帯に集中力を必要とするタスクを終わらせるのもおすすめです。

コツ②
小さなタスクから始める「スモールスタート」

大きなタスクに取りかかるのは少し気が重いですよね。

そんなときは「小さなタスク」から始めることで、スムーズにエンジンをかけることができます。

「スモールスタート」のメリットは次のとおりです。

達成感を感じやすい

小さな成功体験がモチベーションアップにつながります。

勢いがつく

一度作業を始めると、次のタスクにもスムーズに取りかかれます。

コツ③
こまめな見直しと修正を習慣化する

どれだけ計画を立てても、予定通りに進まないことはありますよね。

そんなときは、タスクをこまめに見直して柔軟に対応することが大切です。

このやり方のポイントは次のとおりです。

「完璧主義」を捨てる

全てを予定通りに進めようとしないこと。

うまくいかなかった部分は次に活かせばOKです。

予備日を作る

週に1日、遅れたタスクを処理するための予備日を設けると、安心感が生まれます。

この3つのコツを日々のタスク管理に取り入れれば、効率も成果もアップします。

ちょっとした工夫が大きな違いを生むので、ぜひ試してみてください。

タスク管理で何が変わる？

タスク管理をしっかり実践すると、仕事や日常生活にどんな変化が生まれるのでしょうか？

ここでは、効果的なタスク管理で得られる3つのメリットを紹介します。

仕事の効率化と周囲からの信頼

タスク管理を習慣化すると、効率よく仕事を進められるようになります。

それだけでなく、上司や同僚からの信頼もアップしますよ。

締切前に余裕を持って仕事を終えられる

上司から「いつも準備がしっかりしているね」と評価されます。

忘れ物やミスが減る

小さな信頼の積み重ねが「頼れる後輩」という印象を作ります。

突然の依頼にも柔軟に対応できる

余裕があるため、周囲から感謝されることが増えます。

例：銀行員の場合
毎朝の朝礼準備やお客様への対応など、ルーティンタスクが多い職場では、スムーズな進行が求められます。
タスク管理がしっかりできていると、業務が効率化され、先輩や上司からも頼りにされる存在に。

プライベートの充実

タスク管理を徹底することで、時間の使い方が上手くなり、自分の時間をしっかり確保できるようになります。

定時に帰れる日が増える

仕事が早く終われば、趣味や友人との時間を楽しめます。

健康管理に時間を使える

睡眠時間の確保や運動の時間が増え、体調が良くなります。

例：簡単な時短料理を楽しむ
タスク管理で生まれた時間を活用して、野菜たっぷりのスープや電子レンジで作れる簡単レシピに挑戦。
健康的な食生活をサポートできます。

自己成長を実感できる

タスク管理を続けることで、少しずつ成長している自分に気づけるようになります。

大きな目標を達成できる

「1年で資格取得」や「半年で仕事を一人で回せるようになる」など、達成感を味わえます。

時間の使い方に自信がつく

「効率的に動けている」という実感が、自己肯定感を高めます。

タスク管理スキルが他人に教えられるレベルになる

後輩ができたとき、アドバイスできる先輩として信頼されます。

タスク管理は単なる仕事術ではなく、人生全体を効率よく、充実させるための大切なスキルです。

タスク管理が未来を変える。小さな一歩から始めよう

社会人1年目で、まだ仕事に慣れていないうちは、

「自分にはタスク管理なんて無理かも…」

と感じることもあるかもしれません。

でも、今回紹介した方法は、誰でも簡単に始められるものばかりです。

タスク管理は、最初は小さな変化かもしれませんが、続けることで仕事の効率が上がり、周囲からの信頼も得られるようになります。

そして、仕事がスムーズに進むようになると、心に余裕が生まれ、プライベートの時間をもっと楽しむこともできるようになるでしょう。

今日から始められる簡単なポイント

こうした小さなアクションを毎日積み重ねていけば、自然とタスク管理が身についてきますよ。

タスク管理が変える未来

もしタスク管理を徹底できたら、1年後の自分を想像してみてください。

仕事に余裕を持って取り組めている自分、上司や先輩から「頼れる存在」として認められている自分、プライベートも充実している自分…。

タスク管理はあなたの成長をサポートしてくれる大切なテクニックです。